Sistem Informasi Surat Tugas BBPOM Surabaya
Sistem pembuatan surat tugas dan SPPD untuk balai pemerintah.
Tentang Proyek
Balai Besar POM Surabaya rutin menerbitkan surat tugas dan surat perintah perjalanan dinas (SPPD) untuk pegawai yang bertugas ke luar kantor. Sebelumnya dokumen ini disusun manual, sehingga rawan salah ketik dan sulit dilacak.
Kami membangun SIRAT, sistem informasi surat tugas berbasis web, agar surat tugas, SPPD, dan kwitansi perjalanan dinas dibuat dari satu tempat dengan data pegawai yang sama.
Fitur Utama
- Data pegawai: NIP, jabatan, pangkat dan golongan, serta data diri pegawai, lengkap dengan ekspor ke Excel.
- Surat tugas: Nomor surat, keperluan, tujuan, tanggal berangkat dan kembali, asal anggaran, serta lingkup tugas dalam kota atau luar kota.
- SPPD dan kwitansi: Surat perjalanan dinas dan kwitansi biaya harian, penginapan, dan transport untuk setiap pegawai yang ditugaskan.
- Cetak dokumen: Surat tugas, SPPD, dan kwitansi dicetak sesuai format resmi.
- Data master: Kelola admin, jabatan, dan pangkat golongan.
Hasil Akhir
Surat tugas dan dokumen perjalanan dinas kini dibuat lebih cepat dengan format yang seragam. Riwayat surat tersimpan rapi dan mudah dicari kembali.